Power BI가 항상 다음 단계는 아닙니다
엑셀보다 Power BI가 더 전문적으로 보인다는 이유만으로 전환하면 배포 권한, 새로고침, 교육 비용이 늘어날 수 있습니다. 반대로 여러 사람이 같은 지표를 매번 다른 파일로 계산한다면 엑셀을 계속 복사하는 비용이 더 큽니다.
결정 기준
| 질문 | 엑셀이 유리 | Power BI가 유리 |
|---|---|---|
| 누가 보는가 | 작성자와 소수 사용자 | 여러 부서와 경영진 |
| 자료는 어디에 있는가 | 한두 개 파일 | 여러 파일·DB·서비스 |
| 업데이트 빈도 | 주간·월간 수동 | 반복 새로고침 |
| 분석 방식 | 정해진 표와 입력 | 필터·드릴다운·교차 분석 |
| 배포 관리 | 파일 전달로 충분 | 중앙 권한과 버전 관리 필요 |
| 유지 담당 | 엑셀 담당자 | 모델·서비스 운영 가능 담당자 |
두 도구를 함께 쓰는 구조
입력은 익숙한 엑셀에서 하고, 정리된 원장을 Power BI가 읽도록 구성할 수 있습니다. 이때 엑셀은 입력 도구이고 Power BI는 분석·배포 도구입니다. 같은 KPI를 두 곳에서 따로 계산하지 않는 것이 중요합니다.
도구보다 먼저 정할 것
- 누가 어떤 결정을 위해 보는 보고서인지
- 숫자의 기준일과 제외 조건은 무엇인지
- 원본 수정 권한은 누구에게 있는지
- 오류를 발견했을 때 어디에서 바로잡을지
- 담당자가 바뀌었을 때 유지할 수 있는지